Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
Blue Hero Oy 30.11.2020
1. Rekisterin Pitäjä
Blue Hero Oy
Y-tunnus: 2900609-4
Rekisterin yhteyshenkilö:
Tietosuojavastaava
Jenny Law
Puh. 040 017 0037
jenny@littleheroes.fi
2. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käytetään?
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään Blue Hero oy:n asiakassuhteiden viestintään ja ylläpitoon. Tietoja käytetään myös markkinointiin, palvelusopimuksen laadintaan ja laskutukseen.
3. Mitä tietoja käsitellään?
Rekisteriin tallennetaan vain välttämättömät tiedot. Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot päiväkotien asiakkaista (asiakas tässä yhteydessä lapsi ja hänen huoltaja):
Nimi
Osoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Henkilötunnus
Varahakijoiden yhteystiedot
Varhaiskasvatussuunnitelma
Lasten osaslta mahdolliset allergiat/pitkäaikaissairaudet
4. Mistä tiedot saadaan?
Käsittelyn perusteena on asiakaan suostumus. Tiedot lapsista saadaan lapsen huoltajilta.
5. Luovutetaanko tietoja yrityksen ulkopuolelle?
Blue Hero oy siirtää joissakin tapauksissa henkilötietoja kolmansille osapuolille, jolloin nämä osapuolet toimivat tietojen käsittelijöinä. Tietoja siirretään kolmannelle osapuolelle mm. IT -palveluiden tuottamista varten.
Blue Hero oy päivittää lapsen tietoja varhaiskasvatuksen tietovarantoon VARDAn viranomaisen vaatimuksesta. Tietoja saatetaan myös luovuttaa viranomaisille kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuen.
6. Siirretäänkö tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle?
Emme siirrä tietoja EU:n tai ETA- alueen ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika
Rekisterin henkilötietoja käsitellään aina luottamuksellisesti. Sähköisen järjestelmän henkilötietohin pääsee vain rajoitettu, tehtävään määrätyt henkilöt. Muilta kuin sähköisiltä̈ osin tiedot säilytetään lukituissa ja/tai valvotuissa tiloissa. Tiedot säilytetään vain niiden käyttötarpeen mukaisen ajan ja tuhotaan määräajan loputtua tietoturvallisesti.
8. Rekisteröityjen oikeudet
8.1 Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto käsiteltävistä henkilötiedoista. Voit ottaa ottaa rekisterin pitäjään yhteyttä ja kysyä mitä henkilötietoja on käsitelty ja käsittelyn peruste.
8.2 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Sinulla on oikeus saada väärät, vanhentuneet, epätarkat, vaillinaiset tai tarpeettomat tiedot, joita säilytämme, korjatuiksi tai täydennetyiksi ottamalla meihin yhteyttä.
8.3 Oikeus vaatia tiedon poistamista
Rekisteröity voi myös pyytää rekisterin pitäjää poistamaan henkilötietonsa järjestelmistään. Blue Hero oy poistaa tiedot, mikäli meillä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa esimerkiksi lainsäädännöllisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Näissä tapauksissa henkilötiedot hävitetään vasta laissa säädetyn määräajan jälkeen.
8.4 Oikeus vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista
Voit myös pyytää rajoituksia henkilötietojesi käsittelyyn, mikäli tietoa käsitellään muihin tarkoituksiin kuin palvelumme suorittamiseksi tai laista aiheutuvan velvollisuuden täyttämiseksi.
8.5 Valituksen tekeminen
Sinulla on myös oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle, jos koet henkilötietojen käsittelyn olevan lainsäädännön vastaista.
9. Muutokset tähän rekisteriselosteeseen
Blue Hero Oy voi ajoittain tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ilman etukäteisilmoitusta. Jos tätä tietosuojaselostetta kuitenkin muutetaan ja käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, ilmoitamme asiasta kaikille rekisteröityneille käyttäjille heidän ilmoittamiinsa sähköpostisosoitteisiin tai muutoin kirjallisesti.